Ochrona danych osobowych
RODO

Informacje o tym jak przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.

Ostatnia aktualizacja: 1 marca 2026
👁️
Prawo dostępu
Możesz sprawdzić jakie dane o Tobie posiadamy
✏️
Prawo do sprostowania
Możesz poprosić o korektę swoich danych
🗑️
Prawo do usunięcia
Możesz zażądać usunięcia swoich danych
⏸️
Prawo do ograniczenia
Możesz ograniczyć przetwarzanie danych
📦
Prawo do przenoszenia
Możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
🚫
Prawo do sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

AivioAI
Strona internetowa: aivioai.pl
E-mail: [email protected]
W sprawach dotyczących danych osobowych kontaktuj się bezpośrednio pod powyższy adres.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.


2. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od celu kontaktu lub współpracy przetwarzamy następujące kategorie danych:

Kategoria danych Przykłady Skąd pochodzi
Dane identyfikacyjne Imię, nazwisko Formularz kontaktowy, e-mail
Dane kontaktowe Adres e-mail, telefon Formularz kontaktowy, e-mail
Dane firmowe Nazwa firmy, NIP, adres Formularz wyceny, umowa
Dane transakcyjne Historia zakupów, faktury Sklep, płatności Stripe/Gumroad
Dane techniczne Adres IP, przeglądarka, czas wizyty Automatycznie — serwer, hosting
Treść komunikacji Treść wiadomości, opis projektu Formularz, e-mail, czat

⚠️ Nie przetwarzamy danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych) — takich jak dane o zdrowiu, przekonaniach religijnych, orientacji seksualnej ani danych biometrycznych.


3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel przetwarzania Podstawa prawna (RODO) Okres przechowywania
Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny Art. 6 ust. 1 lit. b — działania przed zawarciem umowy Do 2 lat od kontaktu
Realizacja usług automatyzacyjnych Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy Czas trwania umowy + 2 lata
Realizacja zamówień w sklepie Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy 5 lat (wymogi podatkowe)
Wystawianie faktur i dokumentów księgowych Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny 5 lat od końca roku podatkowego
Marketing własnych usług (za zgodą) Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda Do cofnięcia zgody
Statystyki i bezpieczeństwo strony Art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes Do 12 miesięcy
Dochodzenie lub obrona roszczeń Art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes Do 3 lat od zakończenia współpracy

4. Odbiorcy danych — podmioty przetwarzające

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom które pomagają nam świadczyć usługi. Każdy z nich działa zgodnie z RODO i posiada odpowiednie zabezpieczenia:

Podmiot Rola Lokalizacja
Formspree Obsługa formularzy kontaktowych USA (Standard Contractual Clauses)
Netlify Hosting strony internetowej USA / EU (SCC)
Stripe Obsługa płatności online USA / EU (SCC, certyfikat PCI DSS)
Gumroad Sprzedaż produktów cyfrowych USA (SCC)
Anthropic (Claude API) Obsługa chatbota AI na stronie USA (SCC)

Dane nie są przekazywane do krajów trzecich bez odpowiednich zabezpieczeń. Wszyscy zagraniczni partnerzy działają na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

✅ Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.


5. Twoje prawa — szczegółowo

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak — dostęp do tych danych oraz informacji o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach i planowanym czasie przechowywania.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych Ciebie dotyczących oraz uzupełnienia danych niekompletnych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych jeżeli:

Prawo do usunięcia nie przysługuje gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych gdy kwestionujesz prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub dane nie są nam już potrzebne ale są potrzebne Tobie do obrony roszczeń.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. CSV, JSON) i przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na potrzeby marketingu bezpośredniego oraz przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie oparte jest na Twojej zgodzie, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania które miało miejsce przed cofnięciem.

📬 Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw napisz na [email protected]. Odpowiemy w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku. W wyjątkowych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne 60 dni — poinformujemy Cię o tym z wyprzedzeniem.


6. Prawo do skargi

Jeśli uważasz że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest to:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
📞 606-950-000
🌐 uodo.gov.pl
📧 [email protected]


7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

Chatbot AI na naszej stronie służy wyłącznie do obsługi zapytań informacyjnych i nie podejmuje żadnych decyzji dotyczących Twojej osoby.


8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych:


9. Pliki cookies i śledzenie

Nasza strona może używać plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.


10. Zmiany klauzuli informacyjnej

Niniejsza klauzula informacyjna może być aktualizowana w związku ze zmianami w przepisach prawa lub sposobie przetwarzania danych. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty na górze dokumentu lub bezpośredni kontakt e-mail.


11. Złóż wniosek o realizację praw

Chcesz skorzystać ze swoich praw?

Napisz do nas e-mailem podając imię, nazwisko, adres e-mail którego wniosek dotyczy oraz rodzaj żądania. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

📧 Wyślij wniosek RODO