Informacje o tym jak przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
AivioAI
Strona internetowa: aivioai.pl
E-mail: [email protected]
W sprawach dotyczących danych osobowych kontaktuj się bezpośrednio pod powyższy adres.
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.
W zależności od celu kontaktu lub współpracy przetwarzamy następujące kategorie danych:
| Kategoria danych | Przykłady | Skąd pochodzi |
|---|---|---|
| Dane identyfikacyjne | Imię, nazwisko | Formularz kontaktowy, e-mail |
| Dane kontaktowe | Adres e-mail, telefon | Formularz kontaktowy, e-mail |
| Dane firmowe | Nazwa firmy, NIP, adres | Formularz wyceny, umowa |
| Dane transakcyjne | Historia zakupów, faktury | Sklep, płatności Stripe/Gumroad |
| Dane techniczne | Adres IP, przeglądarka, czas wizyty | Automatycznie — serwer, hosting |
| Treść komunikacji | Treść wiadomości, opis projektu | Formularz, e-mail, czat |
⚠️ Nie przetwarzamy danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych) — takich jak dane o zdrowiu, przekonaniach religijnych, orientacji seksualnej ani danych biometrycznych.
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny | Art. 6 ust. 1 lit. b — działania przed zawarciem umowy | Do 2 lat od kontaktu |
| Realizacja usług automatyzacyjnych | Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy | Czas trwania umowy + 2 lata |
| Realizacja zamówień w sklepie | Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy | 5 lat (wymogi podatkowe) |
| Wystawianie faktur i dokumentów księgowych | Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Marketing własnych usług (za zgodą) | Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda | Do cofnięcia zgody |
| Statystyki i bezpieczeństwo strony | Art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes | Do 12 miesięcy |
| Dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes | Do 3 lat od zakończenia współpracy |
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom które pomagają nam świadczyć usługi. Każdy z nich działa zgodnie z RODO i posiada odpowiednie zabezpieczenia:
| Podmiot | Rola | Lokalizacja |
|---|---|---|
| Formspree | Obsługa formularzy kontaktowych | USA (Standard Contractual Clauses) |
| Netlify | Hosting strony internetowej | USA / EU (SCC) |
| Stripe | Obsługa płatności online | USA / EU (SCC, certyfikat PCI DSS) |
| Gumroad | Sprzedaż produktów cyfrowych | USA (SCC) |
| Anthropic (Claude API) | Obsługa chatbota AI na stronie | USA (SCC) |
Dane nie są przekazywane do krajów trzecich bez odpowiednich zabezpieczeń. Wszyscy zagraniczni partnerzy działają na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
✅ Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak — dostęp do tych danych oraz informacji o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach i planowanym czasie przechowywania.
Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych Ciebie dotyczących oraz uzupełnienia danych niekompletnych.
Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych jeżeli:
Prawo do usunięcia nie przysługuje gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych gdy kwestionujesz prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub dane nie są nam już potrzebne ale są potrzebne Tobie do obrony roszczeń.
Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. CSV, JSON) i przesłać je innemu administratorowi.
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na potrzeby marketingu bezpośredniego oraz przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora.
Jeżeli przetwarzanie oparte jest na Twojej zgodzie, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania które miało miejsce przed cofnięciem.
📬 Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw napisz na [email protected]. Odpowiemy w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku. W wyjątkowych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne 60 dni — poinformujemy Cię o tym z wyprzedzeniem.
Jeśli uważasz że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest to:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
📞 606-950-000
🌐 uodo.gov.pl
📧 [email protected]
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.
Chatbot AI na naszej stronie służy wyłącznie do obsługi zapytań informacyjnych i nie podejmuje żadnych decyzji dotyczących Twojej osoby.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych:
Nasza strona może używać plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.
Niniejsza klauzula informacyjna może być aktualizowana w związku ze zmianami w przepisach prawa lub sposobie przetwarzania danych. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty na górze dokumentu lub bezpośredni kontakt e-mail.
Napisz do nas e-mailem podając imię, nazwisko, adres e-mail którego wniosek dotyczy oraz rodzaj żądania. Odpowiemy w ciągu 30 dni.
📧 Wyślij wniosek RODO